Court Services

front of counties building

2020  Holiday Closure – Provincial Offences Office

Please be advised, that pursuant to United Counties By-Law 4817, the Provincial Offences Office, located at 26 Pitt Street, Cornwall,

 

Will be closed for the holidays as follows:

December 24th 2020 at 12:00 noon until January 4th, 2021  at 9:00  am

 

The Office will re-open for business on January 4th, 2021 at the regular hours of operation 9:00-12:00 and from 1:00-4:00 pm.

Fine payments:

You can make your fine payment in the external drop-box located at the entrance to 26 Pitt St., Cornwall.   Please make sure your payment is placed in a sealed envelope with your name, ticket number, contact information and date of payment.  You can also pay on-line at www.sdgcounties.ca.

Please note:  No enforcement activity will take place during the Christmas closure.

Filing of documents:

Tickets and control sheets can be filed in a dated, sealed envelope and deposited in the external drop-box located at the entrance to 26 Pitt St., Cornwall.  These control lists will be reviewed once the office re-opens on January 4th, 2021.

Extensions of time to pay fine:

Please contact the Collection’s Officer on January 4th, 2021.

Thank you for your cooperation and have a safe and happy holiday season.

 

Notice to the public:

Revised October 14, 2020
All in-person Provincial Offences Act matters (e.g., traffic tickets and offences under provincial legislation) scheduled until January 22, 2021 will be rescheduled. Do not attend court.
All in-person Provincial Offences Act (POA) matters scheduled from Monday, March 16, 2020 through to and including Friday, January 22, 2021 will be adjourned and rescheduled to a later date. If you have a matter scheduled in-person during this time, do not attend court. This applies to all POA courts in Ontario. All court locations will continue to hear matters remotely.
A notice of your new court date will be sent to you by mail to the address on file with the court. For more information, please contact your local Provincial Offences court.
Contact information for all municipal courts is available here: https://www.attorneygeneral.jus.gov.on.ca/english/courts/Court_Addresse…
Updated information about court proceedings at the Ontario Court of Justice can be found on the Court’s website at https://www.ontariocourts.ca/ocj/.
On September 10, 2020 the Chief Justice of the Ontario Court of Justice made an order pursuant to s. 85 of the Provincial Offences Act extending most timelines under the Act until December 1, 2020. A copy of this order is available here:
https://www.ontariocourts.ca/ocj/files/POAs85OrderSeptember10.pdf?id=5f…
If you received an Offence Notice (ticket) or Parking Infraction Notice (parking ticket) after March 1, 2020, you have until December 1st, 2020 to exercise one of the options set out on the back of the Notice. If you do not respond by December 1st, 2020 you may be deemed not to dispute the charge and a justice may enter a conviction for the offence.
Please refer to the Order for a list of all steps in a proceeding that are impacted by the extension of time.

Application

This Notice applies to all Provincial Offences Act matters before the Ontario Court of Justice.

Limitation periods under the Provincial Offences Act

All limitation periods under the Provincial Offences Act have been suspended by an order under s. 7.1.2(2) of the Emergency Management and Civil Protection Act.

Judicial Pre-Trials

Judicial pre-trials will be held by audio or video conference.  Cases subject to judicial pre-trials will be determined by local protocol. Parties will be notified of the date and time of the judicial pre-trial and the information for attending the audio or video conference.

Young Persons

Provincial Offences Act matters where the defendant is a young person (individual under 16 years of age) are scheduled to appear and be heard in a provincially-administered Ontario Court of Justice. As a result, these matters will be adjourned consistent with adjournments in criminal court.

These matters scheduled between Monday March 16 and Friday May 29 will be rescheduled to a date approximately 10 weeks from the original date. To find out what date your matter is being adjourned to, see the list of adjournment dates.  These dates are subject to change. Please check back on this website before your next court date to confirm the date.

The Court will publish an update shortly regarding court appearances that are currently scheduled to occur on or after June 1, 2020.

If you need to update your address with the court, please contact the courthouse where the matter is scheduled to be heard.

 

Electronic Signatures

The Ontario Court of Justice will accept electronically signed documents where a signature is required. An electronic signature consists of electronic information that identifies the signatory and the date and place of signing. For example, you may type your name as your signature.

 

Fermetures du congé de Noël 2020   –    Bureau de la Loi sur les infractions provinciales

Veuillez prendre connaissance qu’en vertu de règlement 4817 des Comtés Unis, le Bureau de la Loi sur les infractions provinciales situé au 26 de la rue Pitt, à Cornwall,

 

Sera fermé aux dates et aux heures suivantes du congé de Noël 2020 :

De midi le 24 décembre 2020  jusqu’à  9 h  le 4 janvier 2021

 

Le Bureau ouvrira de nouveau aux fins d`affaires le 4 janvier 2021 aux heures habituelles d`ouverture, soit de 9 h.

Versements d'amendes:

Vous pouvez effectuer vos versements d`amendes dans la boîte de dépôt extérieure située à l`entrée du 26 rue Pitt, à Cornwall.  Veuillez vous assurer que votre versement est placé dans une enveloppe scellée portant votre nom, votre numéro de billet de contravention ainsi bien que la date à laquelle vous déposez le paiement.  Vous pouvez aussi faire le paiement en ligne à www.sdgcounties.ca.

Notez bien : aucune activité recouvrement n`aura lieu pendant les jours du congé de Noël.

Dépôt de documents:

Les contraventions aussi bien que les listes de contrôle peuvent être déposées dans une enveloppe scellée et datée et placées dans la boîte de dépôt située à l`extérieur de l`entrée du 26 rue Pitt, à Cornwall.  Ces listes de contrôle seront revues dès la rentrée au travail le 4 janvier 2021.

Prolongation des délais visant à payer les amendes

Veuillez contacter l`agent de recouvrement le 4 janvier 2021.

Veuillez agréer, mesdames et messieurs, l`expression de nos sentiments distingués.

Introduction

Révisé le 14 octobre 2020
Une nouvelle date d'audience sera fixée pour toutes les instances en personne relevant de la Loi sur les infractions provinciales (p. ex. les contraventions et les infractions relevant de lois provinciales) qui devaient être entendues jusqu’au 22 janvier 2021. Ne vous présentez pas au palais de justice.
Toutes les instances en personne relevant de la Loi sur les infractions provinciales (LIP) qui devaient avoir lieu entre le lundi 16 mars 2020 et le vendredi 22 janvier 2021 inclusivement sont ajournées à une date ultérieure. Les personnes qui avaient une instance prévue pendant cette période ne doivent pas se rendre au tribunal. Cette directive s’applique à toutes les cours des infractions provinciales de l’Ontario. Toutes les cours continueront d’entendre des affaires par un moyen à distance.
Votre nouvelle date de comparution vous sera envoyée par la poste à l’adresse figurant au dossier du greffe. Pour des précisions, veuillez contacter la cour des infractions provinciales de votre localité.
Vous trouverez les coordonnées des cours municipales à https://www.attorneygeneral.jus.gov.on.ca/french/courts/Court_Addresses….
Des renseignements à jour sur les instances judiciaires devant la Cour de justice de l’Ontario sont consultables sur le site Web de la Cour, à https://www.ontariocourts.ca/ocj/fr/.
Le 10 septembre 2020, la juge en chef de la Cour de justice de l’Ontario a rendu une ordonnance, en vertu de l’art. 85 de la Loi sur les infractions provinciales, prorogeant la plupart des délais prévus par la Loi jusqu’au 1er décembre 2020. Une copie de cette ordonnance est consultable ici : https://www.ontariocourts.ca/ocj/files/POAs85OrderSeptember10-FR.pdf?id…
Les personnes qui ont reçu un avis d’infraction (contravention) ou un avis d’infraction de stationnement (contravention de stationnement) après le 1er mars 2020 ont jusqu’au 1er décembre 2020 pour exercer l’une des options indiquées au verso de l’avis. Si elles ne répondent pas d’ici le 1er décembre 2020, elles seront réputées ne pas contester l’accusation et un juge de paix pourrait inscrire une condamnation pour l’infraction visée.
L’ordonnance indique toutes les étapes d’une instance qui sont touchées par la prorogation des délais.

Application

Le présent avis s’applique à toutes les affaires relevant de la Loi sur les infractions provinciales devant la Cour de justice de l’Ontario.

Délais de prescription en vertu de la loi sur les infractions provinciales

Tous les délais de prescription prévus par la Loi sur les infractions provinciales ont été suspendus aux termes d’un décret pris en vertu du par. 7.1.2 (2) de la Loi sur la protection civile et la gestion des situations d’urgence. Ce décret est consultable à : https://www.ontario.ca/fr/lois/reglement/200073.

Directives concernant l'inscription au rôle 

Suspension de toutes les instances

Sauf indication contraire dans la présente directive de pratique, toutes les instances relevant de la Loi sur les infractions provinciales (LIP) qui devaient avoir lieu entre le lundi 16 mars 2020 et le vendredi 3 juillet 2020 inclusivement sont ajournées à une date ultérieure. Les personnes qui avaient une instance prévue pendant cette période ne doivent pas se rendre au tribunal. Cette directive s’applique à toutes les cours des infractions provinciales de l’Ontario.

Des conférences judiciaires préparatoires au procès peuvent avoir lieu pendant cette période par audioconférence ou vidéoconférence. Le tribunal avisera les parties de la date et de l’heure de la conférence préparatoire, ainsi que des renseignements nécessaires pour se joindre à l’audioconférence ou à la vidéoconférence. D’autres informations sur les conférences judiciaires préparatoires au procès figurent ci-dessous, au paragraphe 4.3.

Un avis indiquant la nouvelle date d’audience sera envoyé aux deux parties, par la poste, aux adresses figurant dans le dossier du tribunal. Pour plus de renseignements, contacter la cour des infractions provinciales locale.

Pour les coordonnées des cours des infractions provinciales, consulter : https://www.attorneygeneral.jus.gov.on.ca/french/courts/Court_Addresses/poa/.

Suspension de tous les appels

Tous les appels en vertu de la Loi sur les infractions provinciales (LIP) qui devaient avoir lieu devant un juge de la Cour de justice de l’Ontario entre le lundi 16 mars 2020 et le vendredi 3 juillet 2020 inclusivement sont ajournés.

Les appels en vertu de la LIP prévus entre le lundi 16 mars 2020 et le vendredi 29 mai 2020, seront ajournés à une autre date, approximativement dix semaines après la date de comparution originale. Pour savoir quelle est la nouvelle date de comparution, consulter la liste des dates d’ajournementCes dates risquent d’être modifiées. Il est conseillé de revérifier le site Web peu de temps avant la date de comparution pour savoir si la date a changé.

La Cour publiera prochainement une mise à jour concernant les appels en vertu de la LIP qui sont actuellement fixés au 1er juin 2020 ou après cette date.

Tout changement d’adresse doit être communiqué au tribunal où l’appel doit être entendu. Pour une liste des adresses des tribunaux, consulter : https://www.attorneygeneral.jus.gov.on.ca/french/courts/Court_Addresses/.

Conférences judiciaires préparatoires au procès

Toutes les conférences judiciaires préparatoires se dérouleront par audioconférence ou vidéoconférence. Les affaires qui doivent faire l’objet d’une conférence judiciaire préparatoire seront sélectionnées selon le protocole local en place. Les parties seront avisées de la date et de l’heure de la conférence judiciaire préparatoire, ainsi que des renseignements nécessaires pour se joindre à l’audioconférence ou à la vidéoconférence.

Adolescents

Les affaires relevant de la Loi sur les infractions provinciales dans lesquelles le défendeur est un adolescent (personne de moins de 16 ans) sont entendues par la Cour de justice de l’Ontario, qui est administrée par la province. En conséquence, ces affaires seront ajournées conformément aux ajournements applicables dans les tribunaux criminels.

Les affaires prévues entre le lundi 16 mars 2020 et le vendredi 29 mai 2020, seront ajournées à une autre date, approximativement dix semaines après la date de comparution originale. Pour savoir quelle est la nouvelle date de comparution, consulter la liste des dates d’ajournementCes dates risquent d’être modifiées. Il est conseillé de revérifier le site Web peu de temps avant la date de comparution pour savoir si la date a changé.

La Cour publiera prochainement une mise à jour concernant les comparutions actuellement fixées au 1er juin 2020 ou après cette date.

Tout changement d’adresse doit être communiqué au tribunal où l’affaire doit être entendue. Pour une liste des adresses des tribunaux, consulter : https://www.attorneygeneral.jus.gov.on.ca/french/courts/Court_Addresses/.

 

Signatures électroniques 

La Cour de justice de l’Ontario accepte des documents portant une signature électronique si une signature est exigée. Une signature électronique est une donnée électronique qui identifie le signataire ainsi que la date et le lieu de la signature. Par exemple, il est possible de taper son nom à l’ordinateur comme signature.

 

Fine Payments:

You can make your fine payment in the external drop-box located at the entrance to 26 Pitt St., Cornwall.   Please make sure your payment is placed in a sealed envelope with your name, ticket number, contact information and date of payment.  You can also pay on-line. The county is suspending the automatic withdrawal of fines from bank accounts for the time being.

Filing of Documents:

Tickets and control sheets can be filed in a dated, sealed envelope and deposited in the external drop-box located at the entrance to 26 Pitt St., Cornwall.  These control lists will be reviewed once the office re-opens.

If you have questions or concerns, please email Court Services.

 

About the court

The Provincial Offences Act (POA) governs non-Criminal offences, such as the Highway Traffic Act, Compulsory Automobile Insurance Act, distracted driving, liquor licence violations, trespass to property, etc.

Since 2001, under a Memorandum of Understanding with the Attorney General, the United Counties of Stormont, Dundas and Glengarry is responsible for all court administration and court support functions under the Provincial Offences Act.

The Justice of the Peace is responsible for the proceedings of provincial matters and the conduct of these proceedings before the Ontario Court of Justice.  These include matters heard in the courtroom and in the Justice of the Peace Intake Court.

Please visit our Court Locations page to find directions to each of our three court locations.