Court Services

NOTICE TO THE PUBLIC

INTRODUCTION

All Provincial Offences Act matters scheduled from Monday, March 16, 2020 through to and including Friday, July 3, 2020 will be adjourned and rescheduled to a later date. If you have a matter scheduled during this time, you do not need to attend court. This applies to all POA courts in Ontario.

A notice of your new court date will be sent to you by mail to the address on file with the court.

All time limits under the Provincial Offences Act have been extended. This includes the time for you to exercise your options on the back of your ticket if you received a ticket on or after March 1, 2020, and the time for enforcement officers to file Offence Notices (tickets) into the court system.

All Provincial Offences courtrooms, public counters services are closed. POA intake services are closed. Urgent intake matters are directed to the Criminal Intake court located at 29 Second Street West, Cornwall, Ontario.

We apologize for any inconvenience and appreciate your patience and understanding during this time.


You can also check the status of your court case anytime using our Court Case Look Up system.
 

Do not come into a courthouse if you have been advised by public health officials, your doctor, or the Ontario Ministry of Health website to self-isolate.

Please continue to check the Ontario Court of Justice website for updates to this Notice.

APPLICATION

This Notice applies to all Provincial Offences Act matters before the Ontario Court of Justice.

LIMITATION PERIODS UNDER THE PROVINCIAL OFFENCES ACT

All limitation periods under the Provincial Offences Act have been suspended by an order under s. 7.1.2(2) of the Emergency Management and Civil Protection Act. This order is available here: https://www.ontario.ca/laws/regulation/200073

SCHEDULING DIRECTIVES

Suspension of All Proceedings

Except as otherwise noted in this practice direction, all Provincial Offences Act (POA) proceedings scheduled from Monday, March 16, 2020 through to and including Friday, July 3, 2020 will be adjourned and rescheduled to a later date. If you have a proceeding scheduled during this time, do not attend court. This applies to all Provincial Offences courts in Ontario.

Judicial pre-trials may proceed during this time by audio or video conference. If this applies to your case, you will be notified with the date and time and the audio or video conferencing details. Judicial pre-trials are addressed below in section 4.3.

A notice of the new court date will be sent to both parties by mail to the address on file with the court. For more information, please contact your local Provincial Offences court.

Contact information for all Provincial Offences courts is available here: https://www.attorneygeneral.jus.gov.on.ca/english/courts/Court_Addresses/poa/

Suspension of All Appeals

All Provincial Offences Act appeals to a judge of the Ontario Court of Justice scheduled from Monday, March 16, 2020 through to and including Friday, July 3, 2020 will be adjourned.

All POA appeals scheduled between Monday March 16 and Friday May 29 will be adjourned to a date approximately 10 weeks from the original date. To find out what date your matter is being adjourned to, see the list of adjournment dates.  These dates are subject to change. Please check back on this website before your next court date to confirm the date.

The Court will publish an update shortly regarding POA appeals that are currently scheduled to occur on or after June 1, 2020.

If you need to update your address with the court, please contact the courthouse where the appeal is scheduled to be heard. A listing of all court addresses is available here: https://www.attorneygeneral.jus.gov.on.ca/english/courts/Court_Addresses/

Judicial Pre-Trials

Judicial pre-trials will be held by audio or video conference.  Cases subject to judicial pre-trials will be determined by local protocol. Parties will be notified of the date and time of the judicial pre-trial and the information for attending the audio or video conference.

Young Persons

Provincial Offences Act matters where the defendant is a young person (individual under 16 years of age) are scheduled to appear and be heard in a provincially-administered Ontario Court of Justice. As a result, these matters will be adjourned consistent with adjournments in criminal court.

These matters scheduled between Monday March 16 and Friday May 29 will be rescheduled to a date approximately 10 weeks from the original date. To find out what date your matter is being adjourned to, see the list of adjournment dates.  These dates are subject to change. Please check back on this website before your next court date to confirm the date.

The Court will publish an update shortly regarding court appearances that are currently scheduled to occur on or after June 1, 2020.

If you need to update your address with the court, please contact the courthouse where the matter is scheduled to be heard. A listing of all provincially-administered court addresses is available here: https://www.attorneygeneral.jus.gov.on.ca/english/courts/Court_Addresses/

ELECTRONIC SIGNATURES

Electronic Signatures

The Ontario Court of Justice will accept electronically signed documents where a signature is required. An electronic signature consists of electronic information that identifies the signatory and the date and place of signing. For example, you may type your name as your signature.

INTRODUCTION

Jusqu’à nouvel avis, aucune instance relevant de la Loi sur les infractions provinciales n’aura lieu jusqu’au 3 juillet 2020, sauf des conférences judiciaires préparatoires au procès comme il est précisé au paragraphe 4.3 ci-dessous.

La Cour travaille de près avec ses partenaires du secteur de la justice, dont le ministère du Procureur général et des représentants des cours des infractions provinciales, afin de déterminer si la technologie pourrait être utilisée pour élargir l’accès aux services des palais de justice par des moyens à distance, comme le dépôt électronique de documents judiciaires, l’inscription au rôle à distance et la tenue d’audiences à distance. La Cour travaille aussi avec des partenaires du secteur de la justice à la reprise des comparutions en personne d’une manière qui protège la santé et la sécurité de tous les participants.

Au vu du maintien des recommandations des autorités de santé publique que tout le monde reste chez soi autant que possible et respecte les règles de distanciation physique, il est fortement déconseillé de se rendre dans un palais de justice.

Les personnes auxquelles des représentants de la santé publique, leur médecin ou le site Web du ministère de la Santé de l’Ontario ont recommandé de s’auto-isoler sont priées de ne pas se rendre à un palais de justice.

Pour des mises à jour du présent avis, consulter régulièrement le site Web de la Cour de justice de l’Ontario.

APPLICATION

Le présent avis s’applique à toutes les affaires relevant de la Loi sur les infractions provinciales devant la Cour de justice de l’Ontario.

DÉLAIS DE PRESCRIPTION EN VERTU DE LA LOI SUR LES INFRACTIONS PROVINCIALES

Tous les délais de prescription prévus par la Loi sur les infractions provinciales ont été suspendus aux termes d’un décret pris en vertu du par. 7.1.2 (2) de la Loi sur la protection civile et la gestion des situations d’urgence. Ce décret est consultable à : https://www.ontario.ca/fr/lois/reglement/200073.

DIRECTIVES CONCERNANT L’INSCRIPTION AU RÔLE

Suspension de toutes les instances

Sauf indication contraire dans la présente directive de pratique, toutes les instances relevant de la Loi sur les infractions provinciales (LIP) qui devaient avoir lieu entre le lundi 16 mars 2020 et le vendredi 3 juillet 2020 inclusivement sont ajournées à une date ultérieure. Les personnes qui avaient une instance prévue pendant cette période ne doivent pas se rendre au tribunal. Cette directive s’applique à toutes les cours des infractions provinciales de l’Ontario.

Des conférences judiciaires préparatoires au procès peuvent avoir lieu pendant cette période par audioconférence ou vidéoconférence. Le tribunal avisera les parties de la date et de l’heure de la conférence préparatoire, ainsi que des renseignements nécessaires pour se joindre à l’audioconférence ou à la vidéoconférence. D’autres informations sur les conférences judiciaires préparatoires au procès figurent ci-dessous, au paragraphe 4.3.

Un avis indiquant la nouvelle date d’audience sera envoyé aux deux parties, par la poste, aux adresses figurant dans le dossier du tribunal. Pour plus de renseignements, contacter la cour des infractions provinciales locale.

Pour les coordonnées des cours des infractions provinciales, consulter : https://www.attorneygeneral.jus.gov.on.ca/french/courts/Court_Addresses/poa/.

Suspension de tous les appels

Tous les appels en vertu de la Loi sur les infractions provinciales (LIP) qui devaient avoir lieu devant un juge de la Cour de justice de l’Ontario entre le lundi 16 mars 2020 et le vendredi 3 juillet 2020 inclusivement sont ajournés.

Les appels en vertu de la LIP prévus entre le lundi 16 mars 2020 et le vendredi 29 mai 2020, seront ajournés à une autre date, approximativement dix semaines après la date de comparution originale. Pour savoir quelle est la nouvelle date de comparution, consulter la liste des dates d’ajournementCes dates risquent d’être modifiées. Il est conseillé de revérifier le site Web peu de temps avant la date de comparution pour savoir si la date a changé.

La Cour publiera prochainement une mise à jour concernant les appels en vertu de la LIP qui sont actuellement fixés au 1er juin 2020 ou après cette date.

Tout changement d’adresse doit être communiqué au tribunal où l’appel doit être entendu. Pour une liste des adresses des tribunaux, consulter : https://www.attorneygeneral.jus.gov.on.ca/french/courts/Court_Addresses/.

Conférences judiciaires préparatoires au procès

Toutes les conférences judiciaires préparatoires se dérouleront par audioconférence ou vidéoconférence. Les affaires qui doivent faire l’objet d’une conférence judiciaire préparatoire seront sélectionnées selon le protocole local en place. Les parties seront avisées de la date et de l’heure de la conférence judiciaire préparatoire, ainsi que des renseignements nécessaires pour se joindre à l’audioconférence ou à la vidéoconférence.

Adolescents

Les affaires relevant de la Loi sur les infractions provinciales dans lesquelles le défendeur est un adolescent (personne de moins de 16 ans) sont entendues par la Cour de justice de l’Ontario, qui est administrée par la province. En conséquence, ces affaires seront ajournées conformément aux ajournements applicables dans les tribunaux criminels.

Les affaires prévues entre le lundi 16 mars 2020 et le vendredi 29 mai 2020, seront ajournées à une autre date, approximativement dix semaines après la date de comparution originale. Pour savoir quelle est la nouvelle date de comparution, consulter la liste des dates d’ajournementCes dates risquent d’être modifiées. Il est conseillé de revérifier le site Web peu de temps avant la date de comparution pour savoir si la date a changé.

La Cour publiera prochainement une mise à jour concernant les comparutions actuellement fixées au 1er juin 2020 ou après cette date.

Tout changement d’adresse doit être communiqué au tribunal où l’affaire doit être entendue. Pour une liste des adresses des tribunaux, consulter : https://www.attorneygeneral.jus.gov.on.ca/french/courts/Court_Addresses/.

SIGNATURES ÉLECTRONIQUES

Signatures électroniques

La Cour de justice de l’Ontario accepte des documents portant une signature électronique si une signature est exigée. Une signature électronique est une donnée électronique qui identifie le signataire ainsi que la date et le lieu de la signature. Par exemple, il est possible de taper son nom à l’ordinateur comme signature.

 

FINE PAYMENTS:

You can make your fine payment in the external drop-box located at the entrance to 26 Pitt St., Cornwall.   Please make sure your payment is placed in a sealed envelope with your name, ticket number, contact information and date of payment.  You can also pay on-line at  https://ipn.paymentus.com/rotp/sdgc. The county is suspending the automatic withdrawal of fines from bank accounts for the time being.

FILING OF DOCUMENTS:

Tickets and control sheets can be filed in a dated, sealed envelope and deposited in the external drop-box located at the entrance to 26 Pitt St., Cornwall.  These control lists will be reviewed once the office re-opens.

If you have questions or concerns, please email courtservices@sdgcounties.ca

 

About the court

The Provincial Offences Act (POA) governs non-Criminal offences, such as the Highway Traffic Act, Compulsory Automobile Insurance Act, distracted driving, liquor licence violations, trespass to property, etc.

Since 2001, under a Memorandum of Understanding with the Attorney General, the United Counties of Stormont, Dundas and Glengarry is responsible for all court administration and court support functions under the Provincial Offences Act.

The Justice of the Peace is responsible for the proceedings of provincial matters and the conduct of these proceedings before the Ontario Court of Justice.  These include matters heard in the courtroom and in the Justice of the Peace Intake Court.

Please visit our Court Locations page to find directions to each of our three court locations.